Wersja z 22.10.2026

Polityka prywatności juliaai.io

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy na stronie juliaai.io, po co i jakie masz prawa. Dotyczy listy oczekujących i zamówień urządzenia Julia AI.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Dawid Haras, prowadzący projekt HarasCoin / Julia AI, forma prawna i nr rejestrowy (NIP / KBO) – do uzupełnienia, adres siedziby – do uzupełnienia.
Kontakt w sprawach danych: support@juliaai.io, tel. +48 576 134 823.

2. Jakie dane zbieramy

Z formularza listy oczekujących: imię, adres e-mail, kraj wysyłki, wybrana liczba urządzeń, waluta, język strony, czas i treść zgody, Twój kod polecający i kod osoby, która Cię poleciła.
Z formularza dla firm: nazwa firmy, imię i nazwisko, e-mail, przewidywana liczba sztuk i wiadomość.
Z czatu, demo i tłumacza: treść pytań oraz tekstów i wypowiedzi do przetłumaczenia (mowę rozpoznaje Twoja przeglądarka; do nas trafia tylko tekst). Nie zapisujemy historii rozmów na serwerze. Wyjątek: gdy ocenisz odpowiedź (👍/👎, opcjonalny komentarz) albo Julia nie zna odpowiedzi, zapisujemy to jedno pytanie, odpowiedź i ocenę, aby ulepszać Julię. Przed zapisem automatycznie usuwamy adresy e-mail, numery telefonów i kont oraz linki; nie zapisujemy adresu IP, tylko jego nieodwracalny skrót. Dane te przegląda właściciel i są usuwane najpóźniej po 12 miesiącach (podstawa: prawnie uzasadniony interes – poprawa jakości usługi, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Z newslettera: adres e-mail, język, data i treść zgody oraz potwierdzenia. Newsletter wysyłamy osobom, które potwierdziły adres (zapis na newsletter lub na listę oczekujących). Z każdego wydania wypiszesz się jednym kliknięciem (podstawa: zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Z konta w panelu Julii (jeśli się zalogujesz): adres e-mail, imię, data założenia i ostatniego logowania, a także pamięć i zadania, które sam zapiszesz w panelu. Logujemy bez haseł – jednorazowym kodem wysyłanym e-mailem, ważnym 10 minut. Sesję utrzymuje niezbędny plik cookie (30 dni), który nie służy do śledzenia. Konto i wszystkie jego dane usuniesz w każdej chwili w panelu: menu konta → „Usuń konto i dane” (podstawa: umowa o świadczenie usługi, art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Przy zamówieniu: imię i nazwisko, e-mail, telefon, adres wysyłki i rozliczeniowy, opcjonalnie NIP/VAT firmy, zamówione produkty, kwota, waluta i status płatności. Przy płatności Bitcoinem także identyfikator transakcji.
Dane techniczne: adres IP i podstawowe informacje o przeglądarce zapisywane w logach serwera przez dostawcę hostingu w celach bezpieczeństwa.

Nie widzimy ani nie przechowujemy danych kart płatniczych – obsługuje je Stripe. Strona nie nagrywa dźwięku i nie ma dostępu do mikrofonu.

3. Cele i podstawy prawne

Prowadzenie listy oczekujących i wysyłanie informacji o Julia AI (premiera, otwarcie zamówień, postęp prac) – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Planowanie produkcji na podstawie zbiorczej liczby zamawianych urządzeń – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Realizacja zamówienia: płatność, wysyłka, zwroty, reklamacje i kontakt w sprawie zamówienia – wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości – obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Bezpieczeństwo strony, zapobieganie oszustwom płatniczym i obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Komu przekazujemy dane

Netlify, Inc. – hosting strony i obsługa formularza. Netlify może przetwarzać dane w USA na podstawie standardowych klauzul umownych UE lub EU-US Data Privacy Framework.
Resend, Inc. (USA) – wysyłka e-maili (potwierdzenie zapisu, wiadomości o Julii), na podstawie standardowych klauzul umownych UE.
Anthropic PBC (USA) – model AI odpowiadający w czacie i w demo Julii. Otrzymuje treść Twoich wiadomości z czatu; nie wpisuj w czacie danych osobowych.
Cloudflare, Inc. – weryfikacja Turnstile, która chroni formularze przed botami.
Plausible Analytics (UE) – anonimowe statystyki odwiedzin bez cookies i bez śledzenia między stronami.
Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlandia) – płatności kartą, Apple Pay, Google Pay, BLIK, Przelewy24 i innymi metodami, naliczanie VAT i faktury.
NOWPayments – płatności Bitcoinem.
firma kurierska – do uzupełnienia – dostawa zamówień.
Biuro rachunkowe – księgowość.
Google Fonts – przeglądarka pobiera czcionki z serwerów Google, które widzą Twój adres IP.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych innym firmom.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane z listy oczekujących przechowujemy do wycofania zgody, a najdłużej 12 miesięcy po oficjalnej premierze Julia AI. Potem je usuwamy. Dane zamówień i faktur przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, a w zakresie roszczeń – do upływu ich przedawnienia. Logi serwera przechowuje dostawca hostingu przez okres określony w jego zasadach.

6. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, klikając link w e-mailu albo pisząc na support@juliaai.io. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Możesz złożyć skargę do organu nadzorczego, np. Prezesa UODO w Polsce (uodo.gov.pl) lub Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données w Belgii (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

7. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Strona nie używa cookies reklamowych ani analitycznych. Jedyny plik cookie (__Host-jsess) powstaje dopiero po zalogowaniu do panelu Julii – utrzymuje sesję przez 30 dni i znika po wylogowaniu. Statystyki Plausible działają bez cookies. W pamięci Twojej przeglądarki (localStorage) zapisujemy tylko wybrany język, kraj dostawy, walutę, kod polecający z linku, którym otwarto stronę, oraz – jeśli je potwierdzisz – zadania i fakty zapamiętane przez Julię w czacie. Możesz je usunąć w panelu JuliaAI Core albo czyszcząc dane witryny. Dla ochrony przed nadużyciami zapisujemy skrót (hash) adresu IP przy zapisie na listę i liczbę wiadomości w czacie w danej godzinie. Możesz to usunąć, czyszcząc dane witryny.

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu ani nie profilujemy Cię.

9. Zmiany polityki

O istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie i e-mailem osoby z listy oczekujących.

Dane przetwarzane przez samo urządzenie Julia AI i aplikację (np. nagrania głosowe) opisze osobna polityka prywatności produktu, dołączona do urządzenia i aplikacji.

Version of 22 Oct 2026

juliaai.io privacy policy

This policy explains what data we collect on juliaai.io, why, and what your rights are. It covers the waitlist and orders of the Julia AI device.

1. Data controller

The data controller is Dawid Haras, running the HarasCoin / Julia AI project, legal form and registration no. (VAT / KBO) – to be completed, registered address – to be completed.
Data protection contact: support@juliaai.io, phone +48 576 134 823.

2. What we collect

From the waitlist form: first name, email address, shipping country, chosen number of devices, currency, site language, time and wording of your consent, your referral code and the code of whoever referred you.
From the business form: company name, full name, email, expected quantity and message.
From the chat, demo and translator: the questions you type and the texts or speech to translate (your browser recognises speech; only the text reaches us). We do not store chat history on the server. Exception: when you rate an answer (👍/👎, optional comment) or Julia does not know the answer, we store that single question, answer and rating to improve Julia. Before storing, e-mail addresses, phone and account numbers and links are removed automatically; we do not store your IP address, only an irreversible hash. The owner reviews this data and it is deleted after 12 months at the latest (legal basis: legitimate interest in improving the service, Art. 6(1)(f) GDPR).
From the newsletter: e-mail address, language, date and text of consent and confirmation. We send the newsletter to people who confirmed their address (newsletter or waitlist sign-up). You can unsubscribe from every issue with one click (legal basis: consent, Art. 6(1)(a) GDPR).
From your Julia panel account (if you log in): e-mail address, first name, sign-up and last login dates, and the memory and tasks you save in the panel yourself. We log you in without passwords – with a one-time code sent by e-mail, valid for 10 minutes. The session is kept by a strictly necessary cookie (30 days) that is not used for tracking. You can delete the account and all its data at any time in the panel: account menu → “Delete account and data” (legal basis: contract for the service, Art. 6(1)(b) GDPR).
When you order: full name, email, phone, shipping and billing address, optional company VAT number, ordered products, amount, currency and payment status. For Bitcoin payments also the transaction identifier.
Technical data: IP address and basic browser information kept in server logs by our hosting provider for security.

We never see or store payment card data – Stripe handles it. This website does not record audio or access your microphone.

3. Purposes and legal bases

Running the waitlist and sending information about Julia AI (launch, order opening, progress) – based on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR).
Production planning based on the aggregated number of devices requested – our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).
Fulfilling your order: payment, shipping, returns, complaints and order communication – performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR).
Invoicing and accounting – legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR).
Website security, payment fraud prevention and defence of claims – legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).

4. Who receives the data

Netlify, Inc. – website hosting and form handling. Netlify may process data in the USA under EU Standard Contractual Clauses or the EU-US Data Privacy Framework.
Resend, Inc. (USA) – sending emails (sign-up confirmation, Julia news), under EU Standard Contractual Clauses.
Anthropic PBC (USA) – the AI model answering in the chat and the Julia demo. It receives the text of your chat messages; do not enter personal data in the chat.
Cloudflare, Inc. – the Turnstile check that protects forms from bots.
Plausible Analytics (EU) – anonymous visit statistics without cookies or cross-site tracking.
Stripe Payments Europe, Ltd. (Ireland) – payments by card, Apple Pay, Google Pay, BLIK, Przelewy24 and other methods, VAT calculation and invoices.
NOWPayments – Bitcoin payments.
courier company – to be completed – delivery of orders.
Accounting office – bookkeeping.
Google Fonts – your browser loads fonts from Google servers, which see your IP address.

We do not sell your data or share it with other companies for their marketing.

5. How long we keep data

We keep waitlist data until you withdraw consent, and no longer than 12 months after the official Julia AI launch. Then we delete it. Order and invoice data are kept for the period required by tax and accounting law and, for claims, until they become time-barred. Server logs are kept by the hosting provider for the period set in its policy.

6. Your rights

You have the right to access, rectify, erase, restrict and port your data, and to object. You can withdraw consent at any time via the link in our emails or by writing to support@juliaai.io. Withdrawal does not affect the lawfulness of earlier processing.

You can lodge a complaint with a supervisory authority, e.g. UODO in Poland (uodo.gov.pl) or the Data Protection Authority in Belgium (dataprotectionauthority.be).

7. Cookies and browser storage

The site uses no advertising or analytics cookies. The only cookie (__Host-jsess) is set after you log in to the Julia panel – it keeps your session for 30 days and is removed when you log out. Plausible statistics work without cookies. To prevent abuse we store a hash of your IP address with your sign-up and the number of chat messages per hour. We only store your chosen language, delivery country, currency, the referral code you arrived with and – if you confirm them – tasks and facts Julia remembers in the chat in your browser's local storage. You can remove it by clearing site data.

8. Automated decisions

We do not make decisions about you based solely on automated processing, and we do not profile you.

9. Changes

We will announce material changes on this page and by email to people on the waitlist.

Data processed by the Julia AI device and app (e.g. voice recordings) will be covered by a separate product privacy policy supplied with the device and app.